Sodobni podjetnik

Blog

  • Sodobna pisarna si zasluži sodoben izgled

    Sodobna pisarna si zasluži sodoben izgled

    Že dolgo niso pisarne le kraj, kjer poteka zgolj dolgočasno delo. Glede na to, da na delovnem mestu preživimo po osem ur na dan, je seveda smiselno pisarne oblikovati tako, da ponujajo kar se da prijetno okolje. K temu veliko pripomore tudi sam izgled pisarne, zato so nekatere sodobne pisarne zelo privlačno oblikovane in opremljene tako, da se ni težko prebiti skozi delovni dan.

    Največji aduti

    Določena oprema omogoča, da v trenutku spremenimo izgled in tudi funkcionalnost pisarne. To naredijo na primer steklene stene, ki so zelo priljubljene prav v pisarnah in drugih poslovnih prostorih. Takoj bomo opazili, da je steklo privlačen in prestižen material, ki ustvari prav poseben vtis, posrečene steklene stene pa so kot nalašč za to, da oblikujemo videz prijetnega delovnega mesta.

    Nenazadnje pa je steklo izredno uporabno tudi zaradi svoje prosojnosti. Steklene stene omogočajo oblikovanje svetle in prehodne pisarne, poleg tega odpirajo prostor in ponujajo nekatere druge zaželene učinke. Gotovo je prav steklo največji adut pri preoblikovanju pisarne.

    Pisarniška oprema

    Tudi pisarniška oprema ima veliko povedati o izgledu in vtisu pisarne. Ne mislimo nujno na pisarniške mize in stole, temveč na drugo pohištvo, ki začini videz delovnega mesta. To so recimo barske mize, ki se vedno pogosteje uporabljajo tudi v poslovnih okoljih. Čeprav povezava morda ni samoumevna in bi barske mize pričakovali povsod drugod, le v pisarnah ne, se tudi v delovnem okolju lahko takšen kos opreme zelo dobro izkaže. Še posebej, če upoštevamo sproščeno naravnanost sodobnih pisarn, ki težijo k temu, da zagotavljajo kar se da prijetno in udobno okolje za delavce. Barske mize so v tem primeru del kakšnega kotička, ki je namenjen sprostitvi, lahko služijo za postrežbo malice ali kakšnih prigrizkov, morda pa imajo bolj dekorativno kot uporabno funkcijo. V vsakem primeru so tudi barske mize uporaben pripomoček pri oblikovanju sodobnega izgleda pisarne.

  • Kako znižati stroške tiskanja?

    Kako znižati stroške tiskanja?

    Pri rednem tiskanju se izkaže, da največ stroškov pravzaprav predstavljajo kartuše, tonerji in drug potrošni material, v mnogih okoljih pa je treba prišteti še stroške vzdrževanja in servisa. Lahko pa stroške tiskanja dokaj učinkovito znižamo, če se posvetimo izbiri pravega materiala in vemo, kje je možno kaj prihraniti.

    Neoriginalne kartuše in tonerji

    Najbolj opazna razlika v ceni pri tiskalnikih je nedvomno med neoriginalnimi in originalnimi kartušami. Vedno je seveda priporočljivo uporabiti originalne kartuše, na primer kartuše Lexmark, ki zagotavljajo najboljše možne rezultate tiskanja, pa tudi brezskrbno uporabo tiskalnika na dolgi rok. Originalne kartuše Lexmark prinašajo kakovost in zanesljivost, torej ključni lastnosti, ki ju pričakujemo pri tiskanju. Hkrati pa zahtevajo dokaj visoko ceno, kar je lahko velika pomanjkljivost. Splača se torej vsaj razmisliti o nakupu neoriginalne alternative. Kartuše Lexmark imajo seveda ustrezne neoriginalne alternative, kot velja tudi za praktično vse pogosto uporabljane kartuše drugih proizvajalcev. Cene so lahko bistveno ugodnejše, tako pa postanejo neoriginalne kartuše smiselna izbira za tiste, ki iščejo predvsem prihranek.

    Kaj pa tonerji? Tudi pri teh lahko prihranimo z nakupom neoriginalnih izdelkov in s tem sprejmemo enako tveganje kot pri kartušah. Res pa je, da se okoliščine uporabe tiskalnikov pogosto razlikujejo. Manj zahtevni uporabniki pogosto uporabljajo cenovno ugodne brizgalne tiskalnike in kupujejo kartuše, tonerji pa so namenjeni zahtevnejšim uporabnikom, ki se opremijo z laserskim tiskalnikom. Jasno je, da bodo zahtevnejši uporabniki bolj cenili prednosti originalnih izdelkov in bodo bolj pripravljeni investirati v kakovostno opremo za svoj tiskalnik.

    Drugi stroški

    Zanimivo pa je, da izbira originalnih oziroma neoriginalnih kartuš in tonerjev lahko vpliva tudi na druge stroške, predvsem v poslovnem okolju. Če imamo opravka z vzdrževanjem in servisom, lahko neustrezna izbira opreme nakoplje dodatne stroške in komplikacije. Še en razlog za to, da poslovni uporabniki za svoje tiskalnike raje izbirajo originalne izdelke.

  • Poslovanje brez papirja

    Poslovanje brez papirja

    V zadnjem času se tudi v pisarnah vse bolj izpostavlja pomen ohranjanja okolja, posledično se sklepajo določeni ukrepi, ki na primer omejujejo uporabo tiskalnikov. Poleg tega nam sodobna tehnologija omogoča, da poslujemo skorajda ali pa povsem brez papirja. Nič čudnega torej, da se mnoga delovna mesta že odločajo za brezpapirno poslovanje, kar je običajno dobra odločitev, ki prispeva tudi k uspešnemu delu. Je pa prehod na brezpapirno poslovanje lahko tudi napaka, če se na spremembe ne pripravimo – treba bo namreč najti določene rešitve za shranjevanje in obdelavo dokumentov, ki smo jih poprej prejemali ali izdajali v papirnati obliki.

    Dokumentni sistem za papirnate dokumente je povsem preprost, saj lahko uporabimo mape in druge izdelke, ki so namenjene prav temu namenu. Res je sicer učinkovitost in uporabnost te metode vprašljiva, saj gre običajno le za arhiviranje, torej tudi pomembne poslovne inteligence ne moremo učinkovito uporabiti. A če se lotimo poslovanja brez papirja, bo treba vzpostaviti drugačen dokumentni sistem. Za arhiviranje in shranjevanje digitalnih dokumentov in drugih informacij poskrbi elektronski arhiv, ki ima v primerjavi z raznimi načini shranjevanja papirnatih dokumentov celo vrsto prednosti. Ne le, da zagotavlja povsem varno in zelo učinkovito trajno shranjevanje neverjetnih količin informacij kar v računalniškem oblaku, omogoča tudi koristno obdelavo in uporabo teh informacij. Elektronski arhiv omogoča enostavno razporejanje in urejanje shranjenih dokumentov, brez težav jih prikličemo na katerokoli delovno napravo. Če izberemo pravi dokumentni sistem, imamo poleg arhiva na voljo še celo vrsto nadvse uporabnih funkcionalnosti, na primer izdelavo poročil.

    Dober elektronski arhiv že močno olajša poslovanje brez papirja. Če pa dokumentni sistem omogoča še kaj več, lahko s preskokom na brezpapirno poslovanje močno napredujemo. Obdelava poslovnih informacij bo namreč bolj učinkovita, posledično pa se bodo izkazali tudi poslovni uspehi, ki so pogosto odvisni prav od učinkovite uporabe zbranih informacij.

  • Kako iz obiskovalca narediti stranko?

    Kako iz obiskovalca narediti stranko?

    Različni prijemi se izkažejo za zelo uporabne pri usmerjanju spletnih deskarjev na določeno spletno stran. Morda gre za zakup ključnih besed in umestitev oglasov na druga spletna mesta, ali pa za redno SEO optimizacijo, ki poskrbi za velik dotok radovednežev preko spletnih iskalnikov. A s takšnimi ukrepi še ne pridobimo strank, temveč le obiskovalce. Da bomo res lahko profitirali od spletne strani in tamkajšnjih obiskovalcev, se je treba posvetiti nekaterim drugim ukrepom.

    Za pretvorbo obiskovalcev v stranke poskrbi nekakšna on site optimizacija, ki pa ni namenjena (le) optimizaciji za spletne iskalnike, temveč predvsem optimizaciji nakupnega procesa. V tem primeru gre res le za on site optimizacijo, saj prilagajamo le lastno spletno stran in postopke na njej, z ukrepi zunaj lastnega spletišča pa si ne moremo pomagati. Prav tako ne pomaga zakup ključnih besed in oglasnih pozicij.

    Optimizacija nakupnega procesa

    Začeti je treba na začetku, že pri pridobivanju obiskovalcev. Nove obiskovalce usmerimo na ustrezno pristajalno stran, ki je povezana z oglasom ali s povezavo na seznamu rezultatov iskanja. Optimizacija nakupnega procesa se izkaže že v tej fazi – pristajalna stran mora biti prilagojena svojemu namenu, torej mora vabiti k nakupu. Tu se prodajna on site optimizacija najbolj izkaže, saj je treba optimizirati tekste, navigacijo, grafično podobo in seveda sam postopek nakupa. Pogosto je že pristajalna stran tudi stran, na kateri je možno opraviti nakup. Če ni, je pametno proces kar se da oklestiti in skrajšati. Vsekakor se prodajna on site optimizacija tiče tudi dejanskega postopka nakupa, od klika na prvi gumb preko vpisa podatkov do plačila in zaključka naročila.

    Pomoč od zunaj

    Če pristajalna stran ni ustrezna in če postopek nakupa ni optimiziran, so vsi drugi postopki zaman. Če pa imamo spletno stran vrhunsko pripravljeno, lahko pomaga tudi zakup ključnih besed. Že pred obiskom lahko segmentiramo potencialne stranke in preko oglasov na spletno stran usmerimo le tiste, ki bodo verjetno res opravili nakup.

  • Ukrepi v primeru, da se podjetje znajde v težavah

    Ukrepi v primeru, da se podjetje znajde v težavah

    Poslovna pot vsakega podjetja je bržkone zaznamovana s številnimi vzponi in padci, kar še ne pomeni, da so težave neizogibne. Je pa treba znati prepoznati znake, ki morda nakazujejo na pot v nepovratne probleme, ki zahtevajo posebno obravnavo. Velika nevarnost je na primer insolventnost podjetja, ki se lahko kaj hitro pripeti tudi v primeru, da podjetje pri poslovanju preprosto nima sreče. Razlogi za insolventnost so lahko različni, pomembno pa je, da v primeru resnih težav pravočasno in pravilno ukrepamo. Tudi rešitev je namreč več, je pa njihova učinkovitost odvisna od tega, ali so za nastalo situacijo kriva slaba posojila, neustrezno kadrovanje, zaostanek za konkurenco ali kaj drugega.

    Kdaj nastopi insolventnost?

    Insolventnost podjetja nastopi v primeru, da je vrednost premoženja manjša od vsote njegovih obveznosti. To je značilno za stanje prezadolženosti, ki ga je razmeroma lahko odkriti. Če je vrednost podjetja nižja od vrednosti njegovih obveznosti, je podjetje plačilno nesposobno in mora razglasiti stanje insolventnosti. To pa je potrebno tudi v nekaterih drugih primerih. Zadosten pogoj za insolventnost je velika izguba, ki skupaj s prenesenimi izgubami iz preteklih let že presega polovico osnovnega kapitala. Prav tako je insolventno podjetje, ki več kot dva meseca zamuja s poravnavo obveznosti, ki presegajo 20 % delež vseh obveznosti.

    Vzroki in rešitve

    Vzroke za insolventnost podjetja je treba iskati že pravočasno, če se le da pa se pred njimi zavarujemo že preventivno. Lahko so to slaba posojila ali neposrečene investicije, lahko pa gre za čisto zunanje dejavnike, na katere nimamo veliko vpliva oziroma lahko vplivamo le posredno.

    V vsakem primeru zahteva insolventnost podjetja finančno prestrukturiranje in dober načrt za nadaljnje poslovanje. Če so razlog slaba posojila, je rešitev morda prodaja posojil. V drugih primerih se vzroki seveda rešujejo na druge načine. Podjetje v stanju insolventnosti ne sme prevzemati novih obveznosti in opravljati plačil, ki niso nujna za delovanje podjetja.

  • Zastopnik za zaščito intelektualne lastnine

    Zastopnik za zaščito intelektualne lastnine

    Postopki zaščite intelektualne lastnine so v veliki meri precej enostavni in tudi poceni. Opravimo jih lahko kar sami, brez posebne pomoči. Prav zato je na primer zaščita blagovne znamke priljubljen ukrep tudi pri samostojnih podjetnikih in manjših podjetjih, ki želijo konkurirati na trgu.

    A čeprav praviloma res ne gre za posebej komplicirane postopke, to velja le v enostavnih primerih. Na primer za blagovne znamke, ki jih nameravamo uporabljati za zaščito znakov za izdelke oziroma storitve v manj kot treh razredih mednarodne klasifikacije ter le znotraj državnih meja. Nekaj več težav pa že povzroča na primer patentna prijava, ali pa registracija blagovne znamke v tujini. V teh primerih so postopki nekoliko bolj zapleteni, priporočljivo pa je izkoristiti storitve zastopnikov.

    Storitve zastopnikov

    Zastopnik za intelektualno lastnino lahko povsem poenostavi tudi najbolj zapletene postopke pri pridobivanju ustrezne zaščite. Patentna prijava v mnogih primerih tudi za enostavne patente zahteva strokovno pomoč, saj je treba pripraviti ustrezno dokumentacijo, med drugim pa tudi natančno opisati delovanje in uporabo vsebin, ki jih želimo patentirati. Tudi zaščita blagovne znamke je pogosto komplicirana – to velja že za kolektivne znamke, ki jih skupaj zaščitijo različne fizične ali pravne osebe. Še več zapletov gre pričakovati pri zaščiti znamke v tujini ali pa v večjem številu klasifikacijskih razredov izdelkov in storitev.

    Zastopnik poskrbi, da je patentna prijava oziroma registracija znamke izpeljana brez težav in z najnižjimi možnimi stroški, seveda pa da nudi kar najboljšo zaščito. Prav tako se zastopnik izkaže za zelo koristnega v primeru, da ugotovimo zlorabo zaščitene intelektualne lastnine. Zaščita blagovne znamke oziroma patenta namreč prepušča izključno pravico do uporabe zaščitenih vsebin imetniku znamke oziroma patenta, v primeru zlorab pa se kršitelje lahko kaznuje.

    Prav tako zastopnik poskrbi za vse postopke, povezane s podaljševanjem oziroma obnavljanjem zaščite. Na dolgi rok se tudi te storitve izkažejo za neprecenljive.

  • Brezskrbno rokovanje z gotovino

    Brezskrbno rokovanje z gotovino

    Poslovanje z gotovino še vedno predstavlja ustaljeno in zelo pogosto prakso za mnoge podjetnike. Pomembno pa je, da v tem primeru zagotovimo popolno varnost denarja in tistega, ki z njim rokuje. Delo si lahko poenostavimo z nekaterimi pripomočki, ki se v tem oziru izkažejo za nadvse učinkovite, pomagajo pa pri različnih aspektih vsakdanjega poslovanja. Na eni strani so seveda trezorji, sefi in podobni izdelki za varno shranjevanje gotovine, na drugi pa najdemo sortirnik kovancev, blagajne, števce bankovcev in podobne zadeve, ki delo dejansko olajšajo.

    Zanesljivost in varnost

    V vsakem primeru mora oprema, namenjena uporabi pri delu z gotovino, služiti svojemu namenu. Veliko poudarka je na zagotavljanju varnosti, predvsem je treba poskrbeti, da se denar ne izgublja ali zalaga. Štetje mora biti zanesljivo, prav tako tudi pospravljanje in shranjevanje. Druga nadvse pomembna funkcija je seveda varnost, ki je pogosto na udaru. Za varno dolgoročno shranjevanje večjih zneskov poskrbijo trezorji, sefi, morda celo omare, a tudi pri tekočem poslovanju moramo zagotoviti opremo za varno rokovanje z gotovino. Pri tem pomagajo varne blagajne in podobne rešitve.

    Druge funkcionalnosti

    Nekateri pripomočki z zagotavljanjem posebne varnosti nimajo veliko opraviti, saj imajo drugačen namen. Med takšne pripomočke se na primer uvršča sortirnik kovancev, ki je nadvse uporabna priprava, namenjena učinkovitemu delu s kovanci. Gre za števec kovancev, ki vstavljene kovance tudi sortira in združuje po vrednostih. Neprecenljiva naprava torej za tiste, ki se redno soočajo z večjimi količinami kovancev. Sortirnik kovancev se pri tem zelo dobro izkaže, čeprav nima posebne funkcije pri varovanju denarja. Res pa je, da so kovanci bolj redko na udaru tatov ali drugih groženj.

    V primeru, da je potrebna višja stopnja varnosti, lahko pri učinkovitem delu pomagajo tudi trezorji, sefi in druga varnostna oprema. V nekaterih primerih namreč nudijo dovolj prostora za shranjevanje drugih pripomočkov, ne le gotovine.