Category: Poslovne storitve

  • Poslovanje brez papirja

    Poslovanje brez papirja

    V zadnjem času se tudi v pisarnah vse bolj izpostavlja pomen ohranjanja okolja, posledično se sklepajo določeni ukrepi, ki na primer omejujejo uporabo tiskalnikov. Poleg tega nam sodobna tehnologija omogoča, da poslujemo skorajda ali pa povsem brez papirja. Nič čudnega torej, da se mnoga delovna mesta že odločajo za brezpapirno poslovanje, kar je običajno dobra odločitev, ki prispeva tudi k uspešnemu delu. Je pa prehod na brezpapirno poslovanje lahko tudi napaka, če se na spremembe ne pripravimo – treba bo namreč najti določene rešitve za shranjevanje in obdelavo dokumentov, ki smo jih poprej prejemali ali izdajali v papirnati obliki.

    Dokumentni sistem za papirnate dokumente je povsem preprost, saj lahko uporabimo mape in druge izdelke, ki so namenjene prav temu namenu. Res je sicer učinkovitost in uporabnost te metode vprašljiva, saj gre običajno le za arhiviranje, torej tudi pomembne poslovne inteligence ne moremo učinkovito uporabiti. A če se lotimo poslovanja brez papirja, bo treba vzpostaviti drugačen dokumentni sistem. Za arhiviranje in shranjevanje digitalnih dokumentov in drugih informacij poskrbi elektronski arhiv, ki ima v primerjavi z raznimi načini shranjevanja papirnatih dokumentov celo vrsto prednosti. Ne le, da zagotavlja povsem varno in zelo učinkovito trajno shranjevanje neverjetnih količin informacij kar v računalniškem oblaku, omogoča tudi koristno obdelavo in uporabo teh informacij. Elektronski arhiv omogoča enostavno razporejanje in urejanje shranjenih dokumentov, brez težav jih prikličemo na katerokoli delovno napravo. Če izberemo pravi dokumentni sistem, imamo poleg arhiva na voljo še celo vrsto nadvse uporabnih funkcionalnosti, na primer izdelavo poročil.

    Dober elektronski arhiv že močno olajša poslovanje brez papirja. Če pa dokumentni sistem omogoča še kaj več, lahko s preskokom na brezpapirno poslovanje močno napredujemo. Obdelava poslovnih informacij bo namreč bolj učinkovita, posledično pa se bodo izkazali tudi poslovni uspehi, ki so pogosto odvisni prav od učinkovite uporabe zbranih informacij.

  • Zastopnik za zaščito intelektualne lastnine

    Zastopnik za zaščito intelektualne lastnine

    Postopki zaščite intelektualne lastnine so v veliki meri precej enostavni in tudi poceni. Opravimo jih lahko kar sami, brez posebne pomoči. Prav zato je na primer zaščita blagovne znamke priljubljen ukrep tudi pri samostojnih podjetnikih in manjših podjetjih, ki želijo konkurirati na trgu.

    A čeprav praviloma res ne gre za posebej komplicirane postopke, to velja le v enostavnih primerih. Na primer za blagovne znamke, ki jih nameravamo uporabljati za zaščito znakov za izdelke oziroma storitve v manj kot treh razredih mednarodne klasifikacije ter le znotraj državnih meja. Nekaj več težav pa že povzroča na primer patentna prijava, ali pa registracija blagovne znamke v tujini. V teh primerih so postopki nekoliko bolj zapleteni, priporočljivo pa je izkoristiti storitve zastopnikov.

    Storitve zastopnikov

    Zastopnik za intelektualno lastnino lahko povsem poenostavi tudi najbolj zapletene postopke pri pridobivanju ustrezne zaščite. Patentna prijava v mnogih primerih tudi za enostavne patente zahteva strokovno pomoč, saj je treba pripraviti ustrezno dokumentacijo, med drugim pa tudi natančno opisati delovanje in uporabo vsebin, ki jih želimo patentirati. Tudi zaščita blagovne znamke je pogosto komplicirana – to velja že za kolektivne znamke, ki jih skupaj zaščitijo različne fizične ali pravne osebe. Še več zapletov gre pričakovati pri zaščiti znamke v tujini ali pa v večjem številu klasifikacijskih razredov izdelkov in storitev.

    Zastopnik poskrbi, da je patentna prijava oziroma registracija znamke izpeljana brez težav in z najnižjimi možnimi stroški, seveda pa da nudi kar najboljšo zaščito. Prav tako se zastopnik izkaže za zelo koristnega v primeru, da ugotovimo zlorabo zaščitene intelektualne lastnine. Zaščita blagovne znamke oziroma patenta namreč prepušča izključno pravico do uporabe zaščitenih vsebin imetniku znamke oziroma patenta, v primeru zlorab pa se kršitelje lahko kaznuje.

    Prav tako zastopnik poskrbi za vse postopke, povezane s podaljševanjem oziroma obnavljanjem zaščite. Na dolgi rok se tudi te storitve izkažejo za neprecenljive.

  • Brezskrbno rokovanje z gotovino

    Brezskrbno rokovanje z gotovino

    Poslovanje z gotovino še vedno predstavlja ustaljeno in zelo pogosto prakso za mnoge podjetnike. Pomembno pa je, da v tem primeru zagotovimo popolno varnost denarja in tistega, ki z njim rokuje. Delo si lahko poenostavimo z nekaterimi pripomočki, ki se v tem oziru izkažejo za nadvse učinkovite, pomagajo pa pri različnih aspektih vsakdanjega poslovanja. Na eni strani so seveda trezorji, sefi in podobni izdelki za varno shranjevanje gotovine, na drugi pa najdemo sortirnik kovancev, blagajne, števce bankovcev in podobne zadeve, ki delo dejansko olajšajo.

    Zanesljivost in varnost

    V vsakem primeru mora oprema, namenjena uporabi pri delu z gotovino, služiti svojemu namenu. Veliko poudarka je na zagotavljanju varnosti, predvsem je treba poskrbeti, da se denar ne izgublja ali zalaga. Štetje mora biti zanesljivo, prav tako tudi pospravljanje in shranjevanje. Druga nadvse pomembna funkcija je seveda varnost, ki je pogosto na udaru. Za varno dolgoročno shranjevanje večjih zneskov poskrbijo trezorji, sefi, morda celo omare, a tudi pri tekočem poslovanju moramo zagotoviti opremo za varno rokovanje z gotovino. Pri tem pomagajo varne blagajne in podobne rešitve.

    Druge funkcionalnosti

    Nekateri pripomočki z zagotavljanjem posebne varnosti nimajo veliko opraviti, saj imajo drugačen namen. Med takšne pripomočke se na primer uvršča sortirnik kovancev, ki je nadvse uporabna priprava, namenjena učinkovitemu delu s kovanci. Gre za števec kovancev, ki vstavljene kovance tudi sortira in združuje po vrednostih. Neprecenljiva naprava torej za tiste, ki se redno soočajo z večjimi količinami kovancev. Sortirnik kovancev se pri tem zelo dobro izkaže, čeprav nima posebne funkcije pri varovanju denarja. Res pa je, da so kovanci bolj redko na udaru tatov ali drugih groženj.

    V primeru, da je potrebna višja stopnja varnosti, lahko pri učinkovitem delu pomagajo tudi trezorji, sefi in druga varnostna oprema. V nekaterih primerih namreč nudijo dovolj prostora za shranjevanje drugih pripomočkov, ne le gotovine.