Ustanovitev podjetja v Sloveniji: Vodnik za začetnike
Ustanovitev podjetja predstavlja pomemben korak v življenju vsakega podjetnika. V Sloveniji je ta proces postal precej preprostejši in hitrejši kot v preteklosti, vendar še vedno zahteva natančno načrtovanje in poznavanje vseh pravnih obveznosti. Uspešna registracija podjetja temelji na pravilni izbiri pravno-organizacijske oblike in skrbnem upoštevanju vseh zakonskih zahtev.
Preden se lotite ustanovitve, je ključno, da razumete razlike med različnimi vrstami podjetij in izberete tisto, ki najbolj ustreza vašim poslovnim ciljem. S.p., d.o.o., d.d. – vsaka oblika ima svoje prednosti in pomanjkljivosti glede na velikost posla, število partnerjev in finančna tveganja, ki jih želite prevzeti.
Sodobna tehnologija omogoča ustanovitev podjetja v nekaj dneh, včasih celo v enem dnevu. Kljub temu pa hitrost ne sme iti na račun kakovosti priprave – slabo zastavljene temelje je pozneje težko popravljati.
Izbira pravne oblike podjetja
Najpogostejša izbira slovenskih podjetnikov je samostojni podjetnik (s.p.) ali družba z omejeno odgovornostjo (d.o.o.). S.p. je primeren za manjše posle z nizkim tveganjem, kjer podjetnik nastopa z osebnim premoženjem. To pomeni hitro ustanovitev in enostavnejše poslovanje, a tudi večjo osebno odgovornost za obveznosti. Davčno obremenjeni ste po načinu dohodnine, kar je lahko ugodno ob manjših dobičkih.
D.o.o. je boljša izbira za večje projekte ali če želite omejiti osebno odgovornost na višino vloženega kapitala. Zahteva minimalni osnovni kapital 7.500 evrov, od katerih mora biti vsaj četrtina vplačana ob registraciji. Družba omogoča večje zaupanje poslovnih partnerjev in lažje pridobivanje zunanjih investicij. Pri d.o.o. plačujete davek od dobička pravnih oseb, kar je lahko ugodneje pri večjih dobičkih.
💡 Zanimivo dejstvo: Po podatkih Statističnega urada RS je bilo v letu 2023 v Sloveniji registriranih več kot 150.000 gospodarskih družb, od tega skoraj 60% d.o.o.
Postopek registracije podjetja
Registracijo lahko opravite elektronsko prek portala eVem ali na upravni enoti. Elektronska pot je hitrejša in cenejša – celoten postopek lahko traja le nekaj ur, če imate pripravljeno vso dokumentacijo. Za registracijo s.p. potrebujete osebni dokument, davčno številko in izpolnjen obrazec o začetku dejavnosti.
Pri ustanovitvi d.o.o. je postopek nekoliko zahtevnejši. Potrebujete družbeno pogodbo ali akt o ustanovitvi, ki ga mora overiti notar. V dokumentu opredelite ime družbe, sedež, dejavnost, osnovni kapital in deleže ustanoviteljev. Posebno pozornost namenite izbiri naziva – preverite, da ni že zaseden in da ustreza zakonskim zahtevam.
Pred začetkom poslovanja obvezno sledijo še naslednje formalnosti:
- Odprtje transakcijskega računa pri banki
- Prijava v register zavezancev za DDV (če pričakujete promet nad 50.000 EUR)
- Registracija delavcev pri ZZZS in ZPIZ (če boste zaposlovali)
- Pridobitev potrebnih dovoljenj za dejavnost (licence, koncesije)
Stroški in čas ustanovitve
Stroški ustanovitve se razlikujejo glede na izbrano pravno obliko. Za s.p. lahko pričakujete od 100 do 200 evrov upravnih taks in morebitnih stroškov notarja, če potrebujete pomoč. Celoten postopek traja običajno 1-3 dni, če poteka elektronsko.
Pri d.o.o. so stroški višji zaradi notarskih storitev, ki znašajo od 300 do 600 evrov, odvisno od kompleksnosti družbene pogodbe. Priš
tevati morate še takse (okoli 150 EUR) in osnovni kapital. Skupni stroški ustanovitve d.o.o. se zato gibljejo med 1.500 in 2.500 evri. Časovno gledano lahko celoten postopek traja od 3 do 14 dni.
Obveznosti po ustanovitvi
Ko je podjetje registrirano, se šele začnejo vaše poslovne obveznosti. Vodenje računovodstva je obvezno za vse pravne oblike, pri čemer lahko s.p. z manjšimi prihodki vodijo poenostavljeno knjigovodstvo, medtem ko mora d.o.o. voditi dvojno knjigovodstvo. Priporočljivo je angažiranje računovodskega servisa, vsaj v začetni fazi.
Redno morate oddajati davčne napovedi – s.p. oddaja napoved dohodnine letno, d.o.o. pa napoved davka od dohodka pravnih oseb. Če ste zavezanec za DDV, morate predložiti tudi mesečne ali četrtletne obračune DDV. Zamude pri oddaji lahko pomenijo visoke kazni.
Ne smete pozabiti tudi na druge obveznosti: letno poročanje AJPES-u o poslovanju, plačilo prispevkov za socialno varnost (za s.p. tudi če ni dohodka), morebitne licence in dovoljenja morajo biti ves čas veljavni. Dobra organizacija in pravočasno izvajanje obveznosti sta ključna za izogibanje težavam in stroškom zaradi nepravilnosti.
💡 Zanimivo dejstvo: Slovenija se po hitrost ustanovitve podjetja uvršča na 6. mesto v EU, celoten proces lahko traja manj kot en dan.
Pogosta vprašanja – ustanovitev podjetja
Koliko časa traja ustanovitev podjetja v Sloveniji?
Ustanovitev s.p. lahko traja le nekaj ur do treh dni, če uporabite elektronsko pot prek portala eVem. Pri tem potrebujete le osnovne dokumente in izpolnjene obrazce.
Ustanovitev d.o.o. je nekoliko daljša zaradi notarske overitve družbene pogodbe in traja od 3 do 14 dni. Hitrost je odvisna od pripravljenosti dokumentacije in razpoložljivosti notarja.
Kakšna je razlika med s.p. in d.o.o. glede odgovornosti?
Samostojni podjetnik odgovarja za obveznosti z vsem svojim premoženjem, kar pomeni večje tveganje. To vključuje tudi zasebno premoženje, kot so nepremičnine ali prihranki.
Pri d.o.o. je odgovornost omejena na višino vloženih sredstev v družbo. Vaše osebno premoženje je zaščiteno, razen v primeru goljufije ali kršitev dolžne skrbnosti direktorja.
Ali moram imeti poslovni prostor za ustanovitev podjetja?
Za s.p. lahko uporabite domači naslov kot sedež podjetja, kar znatno znižuje stroške. Preverite le, ali lokalna skupnost za to zahteva kakšne dodatne pogoje ali dovoljenja.
Tudi d.o.o. lahko ima sedež na domačem naslovu ustanovitelja, če ni posebnih zakonskih omejitev za vašo dejavnost. Nekatere dejavnosti (trgovine, gostinstvo) pa zahtevajo ustrezen poslovni prostor z dovoljenji.
Kdaj moram registrirati podjetje za DDV?
Obvezno morate registrirati podjetje za DDV, ko vaš letni promet preseže 50.000 EUR. Registracija je potrebna najpozneje v 15 dneh po presegu tega praga.
Registrirate se lahko tudi prostovoljno, še preden dosežete prag, kar je smiselno, če večino opravljate za zavezance za DDV ali želite uveljavljati odbitek vstopnega DDV. To vam omogoča povrnitev DDV na nabavljeno blago in storitve.
Ali lahko ustanovim podjetje kot tujec?
Državljani EU lahko ustanovijo podjetje v Sloveniji pod enakimi pogoji kot slovenski državljani. Potrebujete le veljaven osebni dokument in davčno številko.
Državljani tretjih držav potrebujejo dovoljenje za prebivanje v Sloveniji, če želijo ustanoviti s.p. Za ustanovitev d.o.o. to ni potrebno, lahko ste le družbenik brez prebivanja, vendar morate imeti direktorja s prebivališčem v EU.
Kakšne so obveznosti po ustanovitvi podjetja?
Po ustanovitvi morate redno voditi računovodstvo in oddajati davčne napovedi. S.p. oddaja dohodnino letno, d.o.o. pa davčno napoved pravnih oseb. Če ste zavezanci za DDV, morate oddajati mesečne ali četrtletne obračune.
Poleg tega morate letno poročati AJPES-u o poslovanju, plačevati prispevke za socialno varnost in skrbeti za veljavnost morebitnih dovoljenj in licenc. Pri zaposlovanju se obveznosti še povečajo z evidentiranjem delavcev pri ZZZS in ZPIZ.